Nuestros servicios de Recursos Humanos
se ajustan a las necesidades especificas de cada empresa
Validación del Proceso de Selección.
> Estudio de Seguridad de los Candidatos
Investigamos el 100% de información acerca del pasado laboral de la persona, y ver si en la entrevista ha modificado u omitido algún trabajo o reseña que puede ser clave para los intereses de la empresa. Se hará en tres situaciones:• Estudio de seguridad previo: Pre-empleo, o en periodo de prueba.
• Estudio de seguridad a empleado: Considerado “de mantenimiento” u otras circunstancias.
• Estudio de seguridad a la hora de retiro: razones de retiro, posible fuga de información a competencia, etc.
> Realización de Pruebas Psicotécnicas
Evaluamos las competencias personales necesarias que tiene un individuo para desempeñarse en un cargo.
> Indicadores de Gestión en el Proceso de Selección
Indicadores que permiten obtener beneficios para la Empresa como; mejoramiento en calidad, alta productividad, mejor disponibilidad y confiabilidad de cada uno de los trabajadores, estandarización y competitividad en un futuro.
Gestión Estratégica de Recursos Humanos basados en las competencias.
> Selección por competencias
Cuando se perfila correctamente el cargo, se obtiene el candidato más capaz. Estas son algunas de las ventajas:
• Personal idóneo.
• Baja rotación.
• Alto potencial de desarrollo.
• Identidad y compromiso.
• Fortalecimiento de equipos de trabajo.
> Elaboración del Perfil de Competencias
Cada perfil se establece dependiendo de las necesidades, los conocimientos globales, conocimientos profesionales y experiencias laborales.
> Definición de los requerimientos del Cargo
Se establecerán las condiciones y requisitos mínimos que requiere el puesto de trabajo así como sus funciones específicas.
> Evaluación de las competencias
Implementamos los siguientes aspectos:
• Entrevistas situacionales.
• Juegos de Rol.
• Assessment Center.
• Trabajos orales y escritos.
• Desarrollo de Pruebas técnicas y especificas.
> Remuneración basada en competencias
Se establecerán las bases y rangos de remuneración que compensen el grado de competencias con el perfil establecido.
Gestión del Recurso Humano.
> Elaboración de contratos de trabajo
Se adelantará todo el procedimiento requerido para la firma de un contrato de trabajo en cualquiera de sus modalidades.
> Control de afiliación a cajas, fondos de pensión y empresas prestadoras de Salud
Garantizamos las Afiliaciones obligatorias de todos los trabajadores al Sistema General de Seguridad Social de acuerdo con la normatividad vigente.
> Liquidación de nómina semanal, quincenal o mensual
Garantizamos que la liquidación de nómina y prestaciones sociales del personal administrativo, docente, y toda clase de trabajadores de la empresa se realice de manera oportuna y conforme a lo establecido por la Empresa y la Legislación Laboral Colombiana.
> Pactos especiales de desalarización y cláusulas de beneficios extrasalariales
Regular y reglamentar los aspectos de las diversas modalidades de compensación y/o desalarización para los trabajadores de la empresa de acuerdo con las necesidades actuales.
> Estudio de Clima Organizacional
Se realizará un estudio de clima organizacional con el propósito general de conocer la opinión que los trabajadores, administrativos, contratistas, tienen en relación con su trabajo, posibilitando el hallazgo de aquellas áreas críticas que afectan la calidad de vida y por ende el desempeño organizacional, para posteriormente plantear las acciones de mejoramiento pertinentes.
> Control Disciplinario e investigativo de las faltas y graduación de las sanciones
Garantizamos el cumplimiento de principios como la transparencia, la objetividad, la legalidad, la honradez, la lealtad, la igualdad, la imparcialidad, y la neutralidad dentro del tratamiento de todos y cada uno de los procedimientos disciplinarios y la aplicación de las sanciones correspondientes si es el caso.
> Programa de bienestar
Se organizarán eventos lúdicos, deportivos y actividades recreativas que estimulen la integración, el descanso y la unidad dentro de la empresa.
> Descuentos de nómina por mandato judicial
Se realizarán las debidas deducciones del Salario del trabajador que, por mandato judicial, como embargos, sentencias judiciales o sanciones disciplinarias, orden escrita del mismo como cuotas sindicales, de cooperativas, fueron decretadas.
> Elaboración de Autorizaciones especiales con control legal ej. Uso de polígrafo
Todo procedimiento que se adelante en donde este de por medio un trabajador, se debe efectuar con las legalidades necesarias del caso, las cuales Synergie está dispuesta a asumir.
> Informes
Generación de informes como; indicadores de rotación, permanencia en el cargo y ausentismo entre otros.
Capacitación del para el cargo
> Programas a la medida
La capacitación, como opción de mejoramiento para esta Empresa, debe responder a las particularidades presentadas en la operación o desempeño del cargo.
Dichos programas son diseñados, construidos y ejecutados de acuerdo con las necesidades de la compañía, con talleres, seminarios, cursos, etc.
> Coach para la gestión de cada cargo
Se implementarán programas de orientación, asistencia y asesoramiento para cada trabajador dependiendo sus habilidades y el cargo a desempeñar, garantizando el desarrollo y administración del potencial de las personas, “de lo que saben hacer” o podrían hacer. /p>
> Identificación de la Inversión en cada cargo y retorno de la misma
Estudio sobre los costos de transacción de reclutamiento y selección de personal y retorno sobre inversión en capital humano menor al esperado.
Prevención de Riesgos y Accidentes de Trabajo.
> Administración e implementación del SG-SST
Implementación de las medidas necesarias que contribuyen a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la empresa y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro.
> Conformación y entrenamiento del SG-SST
Se creará el Organismo de participación, ejecución y apoyo en todo lo concerniente al Programa de Salud Ocupacional quienes se encargarán de llevar a cabo todas las actividades programadas en fin del desarrollo del Programa de Salud Ocupacional.
> Conformación y asesoramiento al Comité de Convivencia
Con la finalidad de mejorar los procesos de convivencia dentro y fuera de la Empresa, en procura de incrementar la calidad de vida de los
trabajadores brindando espacios de conciliación y herramientas para la resolución de conflictos.
> Conformación y asesoramiento al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Como organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo, acompañamiento en las actividades de promoción, información y divulgación.
> Creación y Gestión de Programas de Higiene y Seguridad Industrial
Comprende actividades de identificación, evaluación, análisis de riesgos ocupacionales y las recomendaciones específicas para su control, a través de la elaboración de panoramas de riesgo, visitas de inspección a las áreas de trabajo, mediciones ambientales y asesoría técnica.
Asistencia migratoria
> Trámite de Visado para extranjeros
Gestión y Asesoría ante las autoridades colombianas para la obtención de la visa para empresarios, ejecutivos, empleados y sus familiares.
> Asistencia legal en la contratación de extranjeros
Elaboración y gestión de la documentación requerida para la solicitud de visa del personal extranjero que será contratado para ocupar un cargo en Colombia.
Cumplimiento de las obligaciones migratorias de las empresas, tales como reportes y registros ante Migración Colombia y ante el Ministerio del Trabajo.
Asesoría legal en el proceso de contratación de personal extranjero.
>Regularización de situación migratoria
Asistencia y asesoría ante las autoridades migratorias para los tramites que permitan la regulación del estatus migratorio del extranjero, con el fin de evitar sanciones y/o deportaciones.
> Transferencia internacional de (Relocation)
Asesoría Legal en los procesos de Relocation de los trabajadores de compañías y multinacionales que requieran la transferencia interna de trabajadores y ejecutivos hacia Colombia.